Zprávy z předarchivní péče

Upravené vydání metodického návodu pro kontrolu eSSl

Ministerstvo vnitra zveřejnilo aktualizovaný Metodický návod pro kontrolu výkonu spisové služby vedené prostřednictvím elektronického systému spisové služby u veřejnoprávních původců. Změny spočívají především v aktualizaci odkazů dle platných právních předpisů a v doplnění ukládání analogových dokumentů včetně stavebně technických podmínek spisoven.

(30. 10. 2016)

Nové odpovědi na dotazy k elektronické spisové službě

Na našich stránkách se dozvíte nově odpovědi na další otázky z praxe používání elektronických systémů spisové služby:

• Z čeho plyne povinnost vytvářet spis?
• Co jsou to samostatné evidence dokumentů a lze je napojit na elektronický systém spisové služby?
• Co je míněno zajišťovacím prvkem na elektronickém dokumentu dle § 24 odst. 2 písm. b) vyhlášky č. 259/2012 Sb.?
• Jak řešit neuzavřené spisy z minulosti (řádově miliony) získané i s elektronickými systémy spisové služby v rámci spisové rozluky (sloučení úřadů) — hlavním problémem je umělé prodloužení skartační lhůty, pokud spisy uzavřeme nyní?

(číst dál)

(10. 10. 2016)

Nová podoba validátoru SIP

Na adrese http://digi.nacr.cz:8080/validatorSIP byl zahájen provoz nové verze validátoru SIP.

(25. 8. 2016)

Archivní portály ve středoevropské perspektivě

Ve dnech 26. a 27. května 2016 se v přednáškovém sále Národního archivu za účasti archivářů z České republiky, Slovenska, Polska a Německa uskutečnil workshop z řady Archives in Digital Age, tentokrát s tématem koncepce archivních portálů a digitálních badatelen. … (číst dál)

(3. 6. 2016)

Zkušební provoz nového validátoru SIP

Na adrese http://digi.nacr.cz:8080/validatorSIP_test byl zahájen zkušební provoz nové verze validátoru SIP. (číst dál)

(4. 5. 2016)

Metamorfóza – úskalí a dopady přechodu k jiné eSSl

Dne 22. března 2016 se v kinosále Národního archivu uskutečnilo setkání zástupců úřadů státní správy s celostátní působností, pracovníků Státních oblastních archivů a zástupců Odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra. … (číst dál)

(29. 3. 2016)

Skolióza páteřního informačního systému úřadu II.

Dne 25. února 2015 se v přednáškovém sále Národního archivu uskutečnilo setkání vedoucích pracovníků úřadů státní správy s celostátní působností k problematice výkonu spisové služby v elektronické podobě. … (číst dál)

(29. 2. 2016)

28. 1. 2016 proběhlo v Národním archivu setkání pracovníků oblastních archivů a metodiků z Národního archivu

pro oblast péče o dokumenty v digitální podobě. Setkání umožnilo intenzivní výměnu informací a koordinaci aktivit mezi Ministerstvem vnitra, Národním archivem a oblastními archivy v oblasti péče o dokumenty v digitální podobě. … (číst dál)

(4. 2. 2016)

Informace ministerstva vnitra k problematice formátů zaručených elektronických podpisů a zaručených elektronických pečetí

Ministerstvo vnitra zveřejnilo informace k formátům zaručených elektronických podpisů a zaručených elektronických pečetí pro subjekty veřejného sektoru … (číst dál)

(22. 1. 2016)

Národní digitální archiv po roce zkušebního provozu

Z. Stodůlka vystoupil na konferenci Archivy, knihovny a muzea v digitální světě 2015, s prezentací „Národní digitální archiv po roce zkušebního provozu”, (PDF – 434 kB) … (číst dál)

(10. 12. 2015)

LTP Workshop 1. 12. 2015

V úterý 1. 12. 2015 proběhl v přednáškovém sále Národního archivu workshop na téma dlouhodobého uchovávání. … (číst dál)

(9. 12. 2015)

Skolióza páteřního informačního systému úřadu

Dne 10. listopadu 2015 se v přednáškovém sále Národního archivu uskutečnilo na pozvání náměstka ministra vnitra pro řízení sekce legislativy a archivnictví Petra Mlsny setkání vedoucích pracovníků … (číst dál)

(11. 11. 2015)